Termini e Condizioni

Regole di Ingaggio per la Tua Missione

1. Oggetto

Il presente documento definisce i Termini e Condizioni relativi alla prenotazione e partecipazione alle attività ludico-sportive di Softair organizzate da FoxArena Softair ASD tramite il sito web foxarenasoftair.com

Effettuando una prenotazione, l’utente dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente i presenti termini.

2. Prenotazione e Pagamento

• La prenotazione si considera confermata solo a seguito del pagamento completo (o secondo le modalità indicate sul sito).
• Il pagamento può essere effettuato tramite il metodo di pagamento indicato sul sito.
• L’organizzatore si riserva il diritto di rifiutare o cancellare prenotazioni in caso di comportamento scorretto, dati incompleti o altri motivi giustificati.

3. Politiche di Cancellazione

• Le cancellazioni devono essere comunicate almeno 48 ore prima dell’orario previsto dell’attività.
• In caso di disdetta oltre tale termine o di mancata presentazione, l’importo versato non sarà rimborsato, salvo diversa disposizione.
• In caso di annullamento da parte dell’organizzatore (per motivi meteorologici, sicurezza, forza maggiore), verrà proposta una data alternativa o un rimborso.

4. Regole di Partecipazione

Il partecipante si impegna a:

• Rispettare tutte le regole di sicurezza e comportamento indicate dallo staff prima e durante l’attività;
• Indossare obbligatoriamente i dispositivi di protezione individuale forniti o richiesti (maschera protettiva, occhiali, ecc.);
• Non utilizzare repliche o attrezzature non autorizzate dall’organizzazione;
• Avere un comportamento corretto, rispettoso e responsabile nei confronti di altri partecipanti e dello staff.

Per il dettaglio completo, consulta la pagina del Regolamento Arena.

5. Idoneità Fisica e Dichiarazione di Responsabilità

Il partecipante dichiara sotto la propria responsabilità di:

• Essere in buone condizioni fisiche e mentali, compatibili con lo svolgimento di attività sportiva e dinamica come il Softair;
• Non soffrire di patologie che possano rappresentare un rischio per sé o per altri durante lo svolgimento dell’attività;
• Avere almeno 16 anni. I minorenni possono partecipare solo con autorizzazione scritta e firma del genitore o tutore legale.

Con la prenotazione, il partecipante solleva l’organizzatore da qualsiasi responsabilità per eventuali infortuni, danni o perdite derivanti da un uso improprio dell’attrezzatura o dalla violazione delle regole fornite.

6. Assicurazione

Le attività sono coperte da assicurazione tramite tesseramento AICS. Per maggiori informazioni, si invita a consultare il sito internet dell’ente.

7. Trattamento dei Dati Personali (Privacy – GDPR)

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, si informa che:

• I dati raccolti saranno trattati esclusivamente per finalità organizzative e amministrative relative all’attività prenotata;
• Il Titolare del trattamento è FoxArena Softair ASD, Via Colorno 14/A, 43122, Parma – e-mail: foxarena.softair@gmail.com; PEC: foxarena.softair@pec.it;
• I dati non saranno comunicati a terzi, salvo obblighi di legge;
• Il partecipante ha diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento scrivendo all’indirizzo email sopra indicato.

8. Autorizzazione Uso Immagini e Video

Durante l’attività potrebbero essere scattate fotografie o realizzate riprese video a fini promozionali e per la pubblicazione sul sito e sui canali social ufficiali dell’organizzazione.

Con la prenotazione, il partecipante:

• Autorizza l’uso gratuito della propria immagine per fini documentativi e promozionali legati all’attività di Softair;
• Rinuncia a ogni compenso o diritto relativo alla diffusione delle immagini.